楊爽  辦公室主任

辦公電話：2182374

聯系郵箱：sundyys(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-204

?全面主持院辦公室工作，保障學院日常運行管理

何文濤  人事秘書

辦公電話：2183064

聯系郵箱：coers(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-204

擔任學院聘委會秘書，承擔學院教授委員會日常工作，負責學院專任教師、工程實驗系列專業技術人員、黨政管理人員、非全職教師及其他全時聘用人員的聘任考核等有關工作

侯佳君  黨委組織員

辦公電話：2880168

聯系郵箱：houjiajun(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-309

負責學院黨建相關工作，做好發展黨員、黨支部建設、黨組織關系管理、黨建“雙創”工作，負責黨委相關文件的起草，開展黨建宣傳、政治理論學習、干部選任、教職工政審，組織學院二級黨校，對接關工委和離退休黨員，做好黨委相關會議的保障等

曾隆隆  黨務秘書

辦公電話：2880168

聯系郵箱：zenglonglong(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-309

負責學院黨建相關工作，做好黨委會會議保障，黨支部建設，黨員教育管理，理論宣講和黨員干部培訓，干部選任，教職工政審，師德師風建設，黨風廉政建設和統戰等方面工作

陳啟妍  團委書記

辦公電話：2186503

聯系郵箱：chenqiyan(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-201

負責2019、2020、2021、2022級本科生，2017、2018級延期畢業本科生的學生工作

張露月  團委副書記

辦公電話：2880128

聯系郵箱：luyue(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-206

負責2019、2020級研究生、2019級前延期畢業研究生的學生工作

徐惠聰  團委副書記

辦公電話：2880128

聯系郵箱：xuhuicong(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-206

負責2021、2022級研究生的學生工作

王冠菲  黨政輔導員

辦公電話：2880339

聯系郵箱：gfwang(at)xmu.edu.cn

辦公地點：周隆泉樓B3-203

協助2022級研究生的學生工作

張莉莉  黨政輔導員

辦公電話：2183099

聯系郵箱：lilizhang(at)xmu.edu.cn

辦公地點：周隆泉樓B3-203

協助2019、2020級本科生的學生工作

鄒良榮  研究生教學秘書

辦公電話：2880105

聯系郵箱：zoulr(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-208

負責學院研究生招生、研究培養的日常管理、研究生畢業答辯與學位申請、研究生導師招生資格確認與導師培訓、學位授權點建設、學科評估、雙一流建設等事務

侯淑娜  本科教學秘書

辦公電話：2880119

聯系郵箱：coebk(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-208

負責本科生的日常教學管理與組織、考務工作、教改項目建設及課程建設、拔尖班管理等工作

陳雅琪  本科教學秘書

辦公電話：2880119

聯系郵箱：chenyaqi(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-208

負責學生注冊報到、學籍異動、轉專業及專業分流等日常學務管理，四六級考試、計算機考試等考試通知，畢業論文管理及畢業審核，創新創業教育管理等工作

蘇穎  科研秘書

辦公電話：2880286

聯系郵箱：suying1118(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-209

負責國家、省部級、地方、校級各類縱向科研項目的申報與過程管理，以及保密管理、科研獎項申報、論文統計、科研宣傳、科研會議、來訪接待等工作，并配合做好學科評估、雙一流建設、人事考核等工作

黃藍青  科研秘書

辦公電話：2880117

聯系郵箱：huanglanqing(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-209

負責平臺管理、橫向項目管理、成果轉化、學術會議審批工作

王冠菲  外事秘書

辦公電話：2880339

聯系郵箱：gfwang(at)xmu.edu.cn

辦公地點：周隆泉樓B3-203

負責學院外事工作，包括教職工出國（境）申報、學生國（境）外交換項目管理、國（境）外專家來華手續辦理、中國-東盟海洋學院聯絡對接等工作

郭祥陽  行政秘書

辦公電話：2180562

聯系郵箱：ocean(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-202

負責實驗室安全管理、大型儀器使用管理，劇毒品，易制毒品，易制爆品的使用管理，師生出海的安全管理和物資的分散采購管理等

陳催娟  行政后勤管理秘書

辦公電話：2183065

聯系郵箱：chencj(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-209

負責學院行政后勤管理工作，各類會議會務的接待，相關工作的后勤保障，組織策劃學院工會的各類活動和文體比賽，執行離退休處下達的各類工作通知，協助婦委會主任開展女教職工各類文化活動，學院文化建設等

陳奔  資產管理秘書

辦公電話：2186501

聯系郵箱：chenben0903(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-202

負責學院資產管理工作

鄭志鋒  網絡管理

辦公電話：2186501

聯系郵箱：zzf19850106(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-202

負責學院希平樓的網絡安全管理、信息化建設、安防門禁管理、辦公室資產管理、會議室教室管理、研究生自習管理

周躍芳  財務秘書

辦公電話：2189910

聯系郵箱：zyf910116(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-210

負責學院綜合財務預算、決算的編制和報送。負責學院經費統籌支出。科研經費、國重運行經費、“雙一流”經費的審核及制單。負責學院內控體系建設相關事宜。協助學院辦公室做好其他財務相關工作，保障學院財務工作順利開展

陳凌曉  財務秘書

辦公電話：2186562

聯系郵箱：484978clx(at)163.com

辦公地點：希平樓C2-210

負責學院科研經費報賬單子的審核及制單工作，保障學院財務工作正常運行