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            海洋與地球學院2015屆本科生離校手續辦理和材料領取的通知

            時間:2015/06/21

            來源:海洋與地球學院

            瀏覽:

            親愛的2015屆畢業生:

                當六月的風中飄散著離別的味道,你們也將帶上眷戀和不舍、希望和憧憬,告別這個留下太多快樂、成長、歡笑和淚水的地方。離校在即,學工組將站好最后一班崗,確保每一位同學都完成離校手續的辦理并統一發放畢業材料。現將具體事項通知如下:

                一、畢業材料發放時間、地點

                1.時間:6月22日 上午9:00-12:00,下午13:00-15:00

                2.地點:希平樓C2-207

                請自覺在規定時間辦理離校手續并領取畢業材料,逾期造成的后果由本人承擔。

                二、畢業生按照學校規定辦理離校手續

                1.清還欠款(校內貸學金、往來款項、學費、培養費、住宿費、借款等)。

                2.清還所借書刊,繳清書籍超期欠款,注銷校園卡借閱功能。

                3.清還凳子、衣柜和宿舍鑰匙、空調遙控器,清查設施設備,清空宿舍等。【詳詢各園區管理站,保安室旁】

                聯系所在樓棟管理員,清點宿舍設施設備,憑本管理員簽字確認后的學生宿舍設施清點單到管理站值班室,換取蓋章后的《退宿手續證明》。

                4.配合學工組確認黨/團組織關系轉移及檔案寄送地址等信息。

                5.憑學號登陸廈門大學信息門戶網站(http://i.xmu.edu.cn)-“離校系統”,確認已經完成以上手續的辦理。

                三、學院審核畢業生離校手續的辦理并發放相關材料

                學院只有確認畢業生完成離校手續的辦理才能發放畢業材料。畢業生持學生證和《退宿手續證明》到學院領取畢業材料。

                1.畢業證、學位證,學生證加蓋核銷章【教學秘書】

                2.報到證、戶口遷移證、黨組織關系介紹信、團組織關系介紹信【輔導員】

                3.最后一次確認檔案寄送地址,無誤后簽名。

                如本人無法領取畢業材料,可以請他人代領。如委托本院學生代領,只需本人身份證復印件,在復印件上寫《委托書》,寫清楚被委托人的姓名、身份證號和代為領取的畢業材料名稱。如委托本院之外的人代領,除以上內容之外,還需被委托人的身份證復印件,在這份復印件上注明被委托人的單位、聯系方式和通訊地址。

                如有問題,請班干部匯總給輔導員。

                                                                                                          海洋與地球學院學工組

                                                                                                          二零一五年六月二十一日


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