各實驗室、各位2018級研究生：

    由于導師課題研究的需要，有部分2018級研究生提前到校參與實驗室工作，需要申請校內宿舍，現就有關申請及入住流程通知如下：

一、以實驗室為單位統一打包申請，所需材料如下：

材料1：《廈門大學外校研究生新生提前入住學生公寓住宿申請表》（附件1）；（掃描件，須為pdf格式）。材料1中所有簽字必須完整，安全教育和安全保障部分的責任老師由導師或者輔導員簽字。

材料2：所在學校學生證或研究生證掃描件，須掃描含有學生個人基本信息的頁面（非應屆的提供身份證掃描件）；（掃描件，須為pdf格式）

材料3：報告及匯總名單（附件2）；（word格式）

二、學生到校之前的申請流程：

1、請將材料1、材料2、材料3發送至輔導員曾隆隆老師郵箱zenglonglong@xmu.edu.cn。

2、請將附件1和所在學校學生證或研究生證復印件的紙質版材料提交至希平樓c2-201辦公室曾隆隆老師處；

3、學工組通過OA系統向公寓辦打報告；

特別提醒：由于申請需要多個審核流程，請提前至少一周提交相關材料。若有疑問，請致電0592-2186503。

三、學生到校之后的手續辦理：

1、辦理消費卡：填寫附件3，到希平樓C2-201找曾隆隆或者吳珊珊老師審核后，至希平樓C2-309加蓋學院公章，然后至翔安校區圖書館二樓大廳辦理消費卡。

2、繳費：學生本人持憑學生證或身份證，至翔安校區學生活動中心公寓辦領取住宿繳費單，然后至校區圖書館9樓財務辦辦理繳費手續，繳納住宿費時須使用廈門本地儲蓄卡進行刷卡。

3、辦理入住：憑繳費記錄，至翔安校區學生活動中心公寓辦開具入住單，然后至各園區物業領取鑰匙、空調遙控器等，辦理入住。

備注：提前入住碩博士新生均安排至芙蓉園區的4人間宿舍。另外，因辦理手續涉及多個部門，建議到校時間為工作日的15:30以前，否則當天可能因未辦完手續而無法成功入住宿舍。

校區公寓辦聯系方式：0592-2886252；

                                                  廈門大學海洋與地球學院學工組

2018年4月9日