接國際處通知，參加線上國際會議請提前2個月進行申報。

1.前期準備

（1）填寫《出國（境）安全防范承諾書》（附件1，以下簡稱“承諾書”），申請學院分管保密工作負責人（邱榮鋒副書記）簽名請至希平樓C2-204。

（2）申請人掃描、上傳信息門戶后，外事秘書回收承諾書。

2.校OA提請

入口：廈門大學信息門戶-學生出國（境）申請-學生線上涉外交流申請。

注意：

①　會議邀請函應提交帶有受邀人信息（姓名、單位、聯系方式等）的正式邀請函；若無，也可提供邀請郵件或注冊系統截圖等其他帶有受邀人信息的獲邀證明。

②　提交之后，請實時關注各審批節點；如遇到審批停滯1-2個工作日及以上，請及時提醒外事秘書跟進。

3.事后反饋

   請在申請表上完成實際交流情況填報。  

外事秘書: 吳馨儀

電子郵箱: wuxinyi@xmu.edu.cn

辦公電話: 13906063848

辦公地址: 希平樓C2-204

國際處經辦人：李怡楠

辦公室：頌恩樓806

電話：2185321

郵件：liyinan@xmu.edu.cn