2012年12月份研究生學位申請工作安排-廈門大學海洋與地球學院

2012年12月份研究生學位申請工作安排

時間：2012/11/22

來源：海洋與地球學院

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各位研究生:

根據學校的安排,并結合學院實際情況，2012年12月份研究生學位申請材料的報送時間為12月6日(周四),請擬于2012年12月份申請學位的研究生按時將相關材料提交至學院辦公室，以便提交院學位評定分委會審核.

一、相關報送材料

1、論文答辯袋中的材料 (學位申請書一式兩份、畢業研究生登記表一式兩份、論文評閱書（碩士兩份、博士三份）、指導老師評語、答辯成績評定書，另外，博士生需提交答辯錄音磁帶或光盤)
備注：請確認上述材料已填寫完整。

2、研究生學位基本數據表(學生系統打印表)

學位基本數據表須由每位學位申請人從研究生信息化管理平臺學生系統學位申請與授予模塊下的學位申請功能中錄入相關信息后打印簽字。
備注:
數據表上所填寫的“發表論文、獲獎、專利數”等均為學生在學期間正式發表或獲得的，接受或錄用的，均無需填寫

3、研究生學籍總表（一份）
只要登陸研究生本人學生系統，輸入個人學籍信息后，打印出來即可。
　幾點說明：
　 ①、打印出來的登記表必需表格形式，如沒有出現表格，則按如下方式設置即可：IE界面，“工具”欄－－＞internet 選項－－＞高級－－＞“打印背景顏色與圖像”選項打√，即可。
　 ②、打印出來后，一式一份，無需貼照片。

4、廈門大學研究生登記表（正反兩面打印，需貼照片，一式兩份）
《廈門大學研究生登記表》在學院網站下載專區下載，鏈接網址：http://www.khaoqp.com/DownloadList.aspx?Id=DOT7
備注：表格必須填寫完整；或無內容可填寫的情況，請填“無”

5、研究生科研成果一覽表

每位學位申請人須從研究生信息化管理平臺學生信息模塊下的科研成果信息功能中打印簽字。
①、研究生院網站http://yjsy.xmu.edu.cn/，進入后網頁左側“信息在線”欄目。
②、輸入用戶名及密碼（用戶名為學號，初始密碼也為學號），類型選擇“學生系統”，點擊進入。
③、在“學生信息”的“學生科研成果作息”欄目中，添加輸入相關作息后，聯系導師和研究生秘書進行審核（教師系統）即可。
在錄入過程中如需技術支持請致電　2181463　嚴老師。
備注:
所填寫的“發表論文、獲獎、專利數”等均為學生在學期間正式發表或獲得的，接受或錄用的，均無需填寫

6、科研成果證明復印件

每位學位申請人必須按"廈門大學海洋與地球學院研究生在校期間發表學術論文規定",提供用于申請學位的刊物封面、目錄、論文首頁及尾頁，出版的專著、教材或已獲得的專利授權書復印件等在學期間的科研成果；

備注：
①、《海洋與地球學院研究生在校期間發表學術論文規定》參見學院網站下載專區，鏈接網址：http://www.khaoqp.com/DownloadList.aspx?Id=DOT7
②、申請碩士學位，有正式錄用函即可，且錄用函中須注明作者及署名單位排序（下同）
③、申請博士學位的文章，若是SCI、EI或SSCI刊物上的文章，有錄用函即可，其余均需正式發表;被SCI、EI等收錄的論文(已發表）必須有我校圖書館開具的檢索證明。

7、學位論文

每位學位申請人提交學位論文簡裝本兩本、學位論文的電子版一份（光盤）；若申請人的論文為涉密學位論文（須經科技處填寫相關表格后經研究生院確認批準），則不必提交論文簡裝本及電子版；
涉密學位論文簡裝本及電子版在保密期滿解密后再按要求交研究生院學位與學科建設辦，保密論文的相關管理請各院系按照《廈門大學研究生涉密學位論文管理暫行規定》執行。
學位申請人提交的學位論文中《廈門大學學位論文原創性聲明》及《廈門大學學位論文著作權使用聲明》必須按要求簽名。

備注：
①、學位論文簡裝本可先提供1本，供學院學位評定分委員會審核，然后按審核意見進行修改后，再正式提交學位論文簡裝本。
②、論文電子版(光盤），需提交完整的學位論文最終版，必須含論文封面、原創性聲明、學位論文著作權等學位論文的全部組成部分，命名請按照學生的姓名＋碩（博）命名，例：張某某碩，楊某某博；此次申請學位時，可先不提交，待學院學位評定分委員會審核后按審核意見進行修改后，再正式提交論文電子版（光盤）。

③、學位論文格式，請參見《海洋與地球學院研究生學位論文格式》，鏈接網址：http://www.khaoqp.com/DownloadList.aspx?Id=DOT7
8、學位證照片電子版
各位學位申請人（除同等學力）須通過系統進行學位申請時上傳相關學位證照片電子版。所提交的學位證照片電子版務必嚴格與使用于學位證上的照片保持一致。若學位申請人提交照片與學位證上的照片不符，所產生的后果將由學位申請人自負。

備注：學歷教育學位申請人（即雙證）直接使用學歷電子注冊照片上報。研究生院將匹配相關數據圖片。已有照片的申請人只須核對照片是否為本人，不需再次上傳；若發現匹配有誤，請與研究生院聯系修改。部分未匹配成功的學歷教育學位申請人可在研究生畢業圖像網上核對（登陸www.chsi.com.cn點擊“學歷電子注冊圖像校對系統”）時，將學歷電子注冊照片另存為圖片進行保存，再根據要求進行上傳。

附一、海洋與地球學院研究生論文答辯申請流程
1、論文送審環節
①、申請人按培養計劃完成課程學習和論文撰寫，經導師審定后，執“研究生論文送審導師審核意見函”，向學院提出申請，經研究生秘書審核后，領取論文答辯袋。
②、答辯材料填寫指南見論文答辯袋中的相關說明。

2、論文答辯申請環節
①、申請人從研究生信息化管理平臺學生系統學位申請與授予模塊下的學位論文答辯申請功能中錄入相關信息。
②、論文評閱書收回，答辯秘書初審后，將完整答辯材料（答辯袋）及答辯信息（答辯海報電子版，可發送至研究生秘書郵箱）提交研究生秘書復審。

附：學位申請與授予學位網上操作方法，請見校研究生院網站鏈接 http://yjsy.xmu.edu.cn/Accessory/7250_20100303084317.doc

海洋與地球學院
2012.11

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