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            關于 2020-2021學年第1學期本科生老生注冊報到 的通知

            時間:2020/09/09

            來源:COE

            瀏覽:

            各位同學:

                   為確保本學期本科老生、本科交流生注冊、報到工作。現通知如下:

                  1.本科生老生注冊

            所有本科生需完成新學期繳費工作,以報道管理系統中的數據為準,沒有足額繳清費用的學生暫不予辦理注冊手續;在辦理綠色通道、生源地助學貸款續貸確認或經學院、學校同意緩交學費(以下簡稱綠色通道)后注冊。注冊手續由教學秘書在注冊管理系統中,根據學生完費情況統一辦理。

            其中延長學習年限的學生,在選課結束(教學第3周)繳費后需要再次確認注冊情況。

                   2.本科生老生報到

                   報到時間:91300:00-91324:00

                   報到地點:本人宿舍門口

                   報到方式:學生在規定的報到時間內到校,在宿舍門門口拍攝報到照片,照片內露出本人全臉+宿舍房號,拍攝好的圖片發送至班級群上(或私發給學委),學委檢查照片無誤并留存,學生完成報到工作。

                   3.請假操作。由于特殊原因需請假,須:

                  1)至少提前3以上同時發郵件至陳啟妍(延期本科發送給曾隆隆老師)和黃昕老師處,說明請假具體原因、明確請假具體時間;得到兩位老師獲批同意回復后,方可視為成功辦理請假手續。

                  2)銷假。返校后向輔導員、教學秘書補提交:請假單+提供充分的、可核查的證據。所有同學須提前訂好機票、車票和船票,學院不接受以買不到票作為推遲注冊的理由

                  4)請假申請審核流程如下:

                   7天以內,由輔導員審批(畢業班同學請假,由輔導員審批);

                   8-30天,輔導員審批+副院長、副書記審批;

                   30天以上,須辦理休學手續。

                   5)請假審核人聯系方式

                  本科生輔導員陳啟妍< chenqiyan@xmu.edu.cn>

                  延期同學輔導員曾隆隆< zenglonglong@xmu.edu.cn >

                  教學秘書黃昕< hx-chloe@xmu.edu.cn> 

                   4.本科報到結果匯總以91324:00截止時點產生的數據為準,未進行請假報備手續未報到者將予以通報批評。已辦理休學、保留學籍或學院審核批準外出的本科生不計入應到總數。

                   5.因各種原因未按時報到注冊的學生,到校后應立刻聯系輔導員和教學秘書老師辦理報到手續(含無故未到補到、銷假、復學、批準外出返校等),報到方式不變

                  6.學生證蓋章。所有同學返校報道后,立刻將學生證交至學委處,學委收齊后以班級為單位,在開學第第一周周五15:00前,至希平樓C2-205蓋注冊章。逾期未蓋章同學,不予以補蓋。


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