5月16日上午，為提升服務能力、促進交流互鑒，“海洋有約”行政管理經驗分享會在周隆泉樓一樓多功能廳舉行。海洋與地球學院副院長劉志宇、張宇、李驍麟，學院黨委副書記唐騰鳳，學院及近海海洋環境科學國家重點實驗室全體行政管理人員參加會議。會議由李驍麟副院長主持。

會議邀請鄭志鋒、劉琰冉、曾隆隆、蔡笑霜4位老師分別以提升行政工作能力為出發點，結合自身工作職責展開交流分享。網絡秘書鄭志鋒結合日常工作中的數據統計分析，對如何運用excel提升工作效率及excel基礎數據收集、填寫和運用的注意事項進行詳細介紹；國重學術及宣傳秘書劉琰冉分享了年報的制作流程以及高效推進的關鍵，強調年報制作中如何實現操作性、合作性、專業性、設計性的統一；黨務秘書曾隆隆結合黨務工作，聚焦10個“化“重點分享如何推進工作落實落細的實踐經驗和思考；院團委副書記、輔導員蔡笑霜結合學生工作實際，詳細介紹心理健康問題的常見類型及識別方法，并就日常工作中如何面對壓力，悅納焦慮，調節情緒給出專業建議，對促進師生心理健康頗有助益。

聽完分享，李驍麟副院長首先對4位老師的細致工作和辛勤付出予以充分的肯定，他指出行政工作重在服務，行政管理人員應在日常工作中養成主動思維的習慣，樹立團體意識，加強日常溝通與聯系。張宇副院長強調交流分享的目的在于落實和提升，希望全體行政管理人員始終把“全心全意為師生服務”放在首位，將交流中學到的工作思路、方法用于實際工作中，做好工作謀劃推動、細化各口目標任務，更好地為教學科研提供支撐和保障。最后，唐騰鳳副書記表示，此次分享會拓寬了大家的工作思路和視野，促進彼此深入的交流學習，取長補短、共同提高，今后學院將定期組織開展工作交流，不斷推動學院行政管理思路、方式的持續完善和行政服務能力的穩步提升。

此次學院辦公室和國重辦公室聯合舉行的分享會，既是一次經驗分享會，也是一次能力提升培訓會。會后，參會人員紛紛表示獲益匪淺，并表示將在今后工作中持續積累經驗，提高業務能力，強化服務意識，不斷助力譜寫學院高質量內涵式發展的新篇章。