為提升實驗室管理水平,開放實驗室儀器的共享。2018年11月初,海洋與地球學院實驗教學中心攜手廈門兆慧網絡科技有限公司合作開發“基于手機微信小程序實驗室預約管理系統”。該管理系統最大的優勢為,用戶可方便的在手機微信小程序上進行預約和管理操作,所涵蓋的主要功能有:實驗室及儀器設備預約審核、實驗課程考勤打卡簽到、儀器設備透明化管理。三大功能具體介紹如下:
1. 實驗室及儀器設備預約審核
本院師生除了可以直接登錄中心網站:http://coeetc.xmu.edu.cn,通過實驗中心的網頁進行預約外,還可通過手機微信小程序,對實驗室和儀器設備進行查詢和預約,其預約流程為:(1)用戶提交預約申請(2)系統發送申請郵件,告知指導老師登錄審批(3)相關儀器管理人員審批(4)中心副主任審核,所有審核通過后才可使用,其預約流程詳情請見附件小程序操作說明。
2. 實驗課程考勤打卡簽到
為進一步加強實驗課程考勤的管理,該小程序可根據事先已導入的實驗課的時間安排,以及人員考勤名單,進行課程的考勤簽到管理。學生可點擊使用小程序中的“掃碼簽到”,對實驗室的二維碼掃碼后,點擊簽到,便可輕松完成簽到。無紙化化考勤的方式,相比起傳統的考勤方式,極大地節省了考勤簽到的時間,減輕了學生和課程老師的考勤負擔。
3. 儀器設備透明化管理
為加強儀器設備的透明化管理,既減少管理人員的負擔。新開發的小程序,可及時更新儀器的相關信息:如儀器的管理人員的變更和使用狀態。預約借用人員可通過儀器名稱的精確查找和模糊查詢的方式,找到所需要借用的儀器詳細信息。通過小程序掃描儀器二維碼標識,可進行打卡使用登記。
目前,該微信小程序已在實驗課程中積極推廣使用,獲得師生的一致好評。也歡迎我院廣大師生提出寶貴意見,進一步完善程序。
微信小程序詳細使用操作說明見附件,小程序二維碼如下圖:
