楊爽  辦公室主任

辦公電話：2182374

聯系郵箱：sundyys(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-307

?全面主持院辦公室工作，保障學院日常運行管理

侯佳君  黨委組織員

辦公電話：2880168

聯系郵箱：houjiajun(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-309

負責起草學院黨委的各項計劃、總結、報告等，負責有關會議的通知、記錄和存檔，協助做好黨員和干部教育培訓、宣傳、紀檢、干部選拔任用等工作

曾隆隆  黨務秘書

辦公電話：2880168

聯系郵箱：zenglonglong(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-309

負責黨支部建設、黨員管理、發展黨員、黨員組織關系轉接、保留和恢復黨籍，協助做好人員政審、安全穩定、師德師風、統戰和群團、干部選拔任用等工作

吳馨儀  學科秘書

辦公電話：2183064

聯系郵箱：wuxinyi(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責協助“雙一流”學科建設、外事工作及中國-東盟海洋學院有關事務

何文濤  人事秘書

辦公電話：2183064

聯系郵箱：coers(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-307

擔任學院聘委會秘書，承擔學院教授委員會日常工作，負責學院專任教師、工程實驗系列專業技術人員、黨政管理人員、非全職教師及其他全時聘用人員的聘任考核等有關工作

張莉莉  人事秘書

辦公電話：2183099

聯系郵箱：lilizhang(at)xmu.edu.cn

辦公地點：周隆泉樓B3-203

負責國家重點實驗室專任教師、工程實驗系列專業技術人員、黨政管理人員及自聘人員的聘任考核等有關工作，負責MEL杰出博士后基金工作

鄒良榮  研究生教學秘書

辦公電話：2880105

聯系郵箱：zoulr(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責學院研究生招生、研究培養的日常管理、研究生畢業答辯與學位申請、研究生導師招生資格確認與導師培訓、學位授權點建設、學科評估、“雙一流”建設等事務

侯淑娜  本科教學秘書

辦公電話：2880119

聯系郵箱：coebk(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責本科生的日常教學管理與組織、考務工作、教改項目建設及課程建設、拔尖班管理等工作

陳雅琪  本科教學秘書

辦公電話：2880119

聯系郵箱：chenyaqi(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責學生注冊報到、學籍異動、轉專業及專業分流等日常學務管理，四六級考試、計算機考試等考試通知，畢業論文管理及畢業審核，創新創業教育管理等工作

江子揚  團委書記

辦公電話：2880128

聯系郵箱：jzy(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-107

負責2020、2022級研究生及延期畢業研究生的學生工作

張露月  團委副書記

辦公電話：2186503

聯系郵箱：luyue(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-107

負責2020、2022級本科生及延期畢業本科生的學生工作

徐惠聰  團委副書記

辦公電話：2880128

聯系郵箱：xuhuicong(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-107

負責2021、2023級研究生及交流生（研究生）的學生工作

張弛  輔導員

辦公電話：2186503

聯系郵箱：zhangchi(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-107

負責2021、2023級本科生的學生工作

吳馨儀  黨政輔導員

辦公電話：2183064

聯系郵箱：wuxinyi(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責交流生（本科生）的學生工作，協助處理2020級本科生的學生工作

黃藍青  科研秘書

辦公電話：2880117

聯系郵箱：huanglanqing(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責橫向項目管理、國內合作、平臺管理、成果轉化、學術會議審批等

蘇穎  科研秘書

辦公電話：2880286

聯系郵箱：suying1118(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責國家、省部級、地方、校級各類縱向科研項目的申報與過程管理，以及保密管理、科研獎項申報、論文統計、科研宣傳、科研會議、來訪接待等工作，并配合做好學科評估、“雙一流”建設、人事考核等工作

吳馨儀  外事秘書

辦公電話：2183064

聯系郵箱：wuxinyi(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責學院外事工作，包括出入境手續辦理、涉外人員管理、國際交流與合作等

周躍芳  財務秘書

辦公電話：2189910

聯系郵箱：zyf910116(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C2-106

負責學院綜合財務預算、決算的編制和報送。負責學院經費統籌支出。科研經費、國重運行經費、“雙一流”經費的審核及制單。負責學院內控體系建設相關事宜。協助學院辦公室做好其他財務相關工作，保障學院財務工作順利開展

陳凌曉  財務秘書

辦公電話：2186562

聯系郵箱：484978clx(at)163.com

辦公地點：希平樓C2-106

負責學院科研經費報賬單子的審核及制單工作，保障學院財務工作正常運行

鄭志鋒  網絡管理

辦公電話：2186501

聯系郵箱：zzf19850106(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責學院希平樓的網絡安全管理、信息化建設、安防門禁管理、辦公室資產管理、會議室教室管理、研究生自習管理

郭祥陽  行政秘書

辦公電話：2180562

聯系郵箱：ocean(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責實驗室安全管理、大型儀器使用管理，劇毒品，易制毒品，易制爆品的使用管理，師生出海的安全管理和物資的分散采購管理等

陳奔  資產管理秘書

辦公電話：2186501

聯系郵箱：chenben0903(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責學院資產管理、樓宇管理、水電房租收費工作

陳催娟  行政后勤管理秘書

辦公電話：2183065

聯系郵箱：chencj(at)xmu.edu.cn

辦公地點：希平樓C3-108

負責學院行政后勤管理工作，各類會議會務的接待，相關工作的后勤保障，組織策劃學院工會的各類活動和文體比賽，執行離退休處下達的各類工作通知，協助婦委會主任開展女教職工各類文化活動，學院文化建設等